建筑施工企业档案归档范围（建筑施工档案资料大全范本）
工程档案归档范围
1、建筑工程文件的归档范围：建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位信息管理机构移交。建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
2、法律分析：工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014的规定。工程文件的归档范围及质量要求对与工程建有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档，归档的工程文件成为原件。
3、建筑上的a，b，c，d，e，f类文件指得是建筑工程竣工档案归档范围，基本分类情况如下：A类文件分A1-A5五类文件：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘和设计文件；招投标文件及承包合同；开工审批文件及其它。
4、法律分析：建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范，编号为GB/T50328-2014，自2015年5月1日起实施。
5、工程管理文件资料：1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；3）行政文件，归综合管理部；4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。
6、并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
1、企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
2、法律主观：看具体情况定。 根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的相关规定： 第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
3、五）其他不需归档的文件材料。第六条 凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第七条 企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
工程档案整理应该注意哪些
1、②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。2）归档时间应符合下列规定：①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
2、注意平时归档的方法 在整理工程档案材料时，平时一定要按归档范围的要求分类，分阶段保管文件，按照单体分别编号，标识要明显，易于保管查找，凡生产经营过程发生的文字记录均应保存，归档及时并平时做好目录整理，同时及时督促各项目部资料员及时报送资料，相互配合，在以后移交文件整理时起到事半功倍的效果。
3、避免施工与资料整理脱节，切忌先完成施工任务，后补资料的现象发生，档案资料管理人员要经常深入施工现场，对施工资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范行进行检查，建立过程控制奖罚制度，以确保做好工程资料管理。
4、工程图纸档案整理：组卷要求及方法： 组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表（6-9大类）》分类组卷。
5、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。
上海市建设工程竣工档案施工单位需留哪些资料
1、建筑工程竣工档案归档材料主要包括前期文件、施工技术文件、工程监理文件、人防、消防、环保等工程验收证书、竣工图纸以及工程照片、声像资料、电子文档等。
2、法律分析：工程竣工验收的资料包括：工程开工报告、施工许可证、用地许可证、红线图、规划许可证、中标通知书、施工合同、施工组织设计等前期资料。
3、竣工资料的内容应包括：工程施工技术资料、工程质料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其他应交资料。
4、竣工验收备案表（封面）由建设单位在提交备案文件资料前按实填写。备案目录由备案部门填写。（表一）工程概况（表二）其中备案日期：由备案部门填写。竣工验收日期：与《竣工验收证明书》竣工验收日期一致。
企业档案管理的归档范围和借阅规定是怎样的?
1、归档时间方面，常规合同与报表需按要求及时提交，特殊档案如声像和活动文件，各部门需在月底汇总到人力资源部，会计档案则由财务部保管。借阅档案时，需严格遵循借阅手续，禁止涂改和撕毁，确保信息保密。对于已失去保存价值的档案，销毁过程需经过严格的审批和监督，由专人负责鉴定、登记，确保合规进行。
2、二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
3、六）集中统一保管公司机关形成的全部永久、长期、重要档案资料及其它载体实物档案。（七）负责全公司和各单位永久档案的上报、移交工作。第八条机关各处室应执行国家有关档案工作的法律、法规和政策，按照机关档案工作的标准规范、规章制度，做好机关处室文件资料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
4、企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
建筑工程资料员工作流程和整理的范围?
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、负责施工项目工程技术资料的收集、整理、审查、分类、汇总、保管、建档工作。参加工程交工技术资料移交和办理具体交接手续。由此可见，资料员是不用制作资料的，只需要收集、整理。相关文件这么要求，这是理想状态，往往理想很丰满，现实很骨感。再说说资料员实际都干了什么新人进场人情世故。
3、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等。施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
4、资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
5、资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。
6、主要工作有：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；参加分部分项工程的验收工作；负责计划、统计的管理工作；负责工程项目的内业管理工作；完成工程部经理交办的其他任务。
发布时间: 2024-07-11